Распоряжение от 16.12.2011 г № 556-Р
О графике описания и о передаче документов постоянного хранения в муниципальный архив в 2012 году
В целях качественного формирования и содержания муниципального архива Усть-Камчатского муниципального района и Архивных фондов поселений, обеспечения сохранности документов, руководствуясь 125-ФЗ от 22.10.2004 г. "Об архивном деле в РФ", 131-ФЗ от 06.10.2003 г. "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в муниципальных архивах" и "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения"
1.Рекомендовать организациям (учреждениям, предприятиям), являющимся фондообразователями Архивного фонда Усть-Камчатского муниципального района:
1.1.упорядочить и описать (опись N 1) документы постоянного хранения в соответствии с номенклатурами дел, согласно приложению (графику);
1.2.упорядочить и описать (опись N 2) документы по личному составу в соответствии с номенклатурами дел, согласно приложению (графику);
1.3.предоставить в архивный отдел для согласования, с дальнейшей их передачей на ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края для утверждения, номенклатуры дел на 2012 год, либо пролонгировать (с предоставлением письменного подтверждения) номенклатуры дел, составленные не ранее 2011 года, в соответствии с новым "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" от 2010 года, если состав документов, включенных в них, не изменился, согласно приложению (графику);
1.4.подготовить и предоставить в архивный отдел исторические справки, либо дополнения к уже имеющимся историческим справкам, согласно приложению (графику);
1.5.упорядочить и обеспечить надлежащее хранение в течение 5 лет документов постоянного хранения до передачи в муниципальный архив и документов по личному составу в течение 75 лет в организациях (учреждениях, предприятиях), согласно приложению (графику).
2.Контроль над исполнением данного Распоряжения возложить на начальника архивного отдела администрации Усть-Камчатского муниципального района Л.А.Челюк.
Глава
администрации
Усть-Камчатского
муниципального района
П.М.КОШКАРЕВ