Приложение к Постановлению от 05.02.2013 г № 75 Положение

Положение об обязательном экземпляре документов елизовского муниципального района 1. общие положения


1.1.Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Елизовского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 09.10.1992 N 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", Уставом Елизовского муниципального района и определяет единую политику муниципального образования в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов Елизовского муниципального района, устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов, сроки и порядок их передачи, категории производителей и получателей, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
1.2.Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов Елизовского муниципального района (далее - муниципальный обязательный экземпляр документов), категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки муниципального обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
1.3.В Положении применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципального образования в порядке и количестве, установленных настоящим Положением;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) муниципального обязательного экземпляра документов (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадио продукции и телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования муниципального обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе;
краеведческий документ - документ, имеющий отношение к территории Елизовского муниципального района по признакам авторской принадлежности или содержанию.
2.Сфера действия настоящего Положения
Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей муниципального обязательного экземпляра документов.
3.Цели формирования системы муниципального
обязательного экземпляра документов
3.1.Цели формирования системы муниципального обязательного экземпляра документов:
3.1.1.комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Елизовского муниципального района как части районного (муниципального) культурного наследия;
3.1.2.формирование комплекта документов муниципального образования и краеведческих фондов;
3.1.3.организация его постоянного хранения в муниципальных библиотеках Елизовского муниципального района;
3.1.4.осуществление гарантий библиографического учета полного депозитарного фонда муниципальных библиотек;
3.1.4.использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.5.информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.6.обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.
4.Виды документов, входящих в состав
муниципального обязательного экземпляра документов
4.1.В состав муниципального обязательного экземпляра документов (далее - обязательный экземпляр) входят следующие виды документов:
4.1.1.печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изобразительные), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
4.1.2.официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
4.1.3.аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
4.1.4.электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
4.1.5.неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
4.1.6.комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
4.1.7.документы, изготовленные производителями на территории Елизовского муниципального района и по содержанию соответствующие понятию краеведческого документа, в том числе содержащие обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, демографии, здравоохранения, образования, культуры, исторических событиях и т.п.
4.2.В состав обязательного экземпляра не включаются документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы; электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, а также бланочная продукция, открытки, плакаты, портреты, афиши, этикетки, другие листовые издания, служебные документы, документы строгой отчетности, техническая и учетная документация.
5.Получатели обязательного экземпляра
Получателем обязательного экземпляра является муниципальное бюджетное учреждение культуры "Межпоселенческая централизованная библиотечная система", в том числе библиотеки-филиалы, расположенные в городских и сельских поселениях Елизовского муниципального района.
6.Обязанности производителей документов в Елизовском
муниципальном районе по доставке обязательного экземпляра
6.1.Производители документов в Елизовском муниципальном районе (далее - производители документов) доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий получателям документов в день выхода в свет первой партии тиража.
6.2.Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.
6.3.Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
6.4.Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателя документов заменяются производителями документов в месячный срок.
6.5.Производители документов возмещают расходы получателя документов в случае покупки им обязательных экземпляров, не доставленных производителями документов, в порядке, предусмотренном гражданским законодательством Российской Федерации.
7.Ответственность производителей документов
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
8.Обязанности получателя обязательного экземпляра
8.1.Получатель обязательного экземпляра:
8.1.1.формирует заказ на безвозмездную передачу производителями документов различных видов обязательного экземпляра;
8.1.2.обеспечивает комплектование, регистрацию, ведение муниципального библиографического учета, сохранность и использование обязательного экземпляра;
8.1.3.осуществляет постоянное хранение обязательного экземпляра;
8.1.4.информирует библиотеки-филиалы, расположенные в городских и сельских поселениях Елизовского муниципального района о поступившем обязательном экземпляре;
8.1.5.осуществляет контроль за доставкой обязательного экземпляра;
8.1.6.представляет в Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации Елизовского муниципального района сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра;
8.1.7.обеспечивает письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра;
8.1.8.обеспечивает соблюдение прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
8.1.9.исполняет иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра
Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.