Приложение к Постановлению от 31.10.2013 г № 165 Положение
Положение о представительских расходах и расходах, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, городской думы петропавловск-камчатского городского округа 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение о представительских расходах и расходах, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы и приобретение подарочной и сувенирной продукции в городской Думе Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - городская Дума).
1.2.К представительским расходам относятся расходы городской Думы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий (в том числе мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления), а также с организацией мероприятий, связанных с вступлением в должность главы Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - глава городского округа).
1.3.К расходам, связанным с приобретением подарочной и сувенирной продукции относятся:
1.3.1 расходы, связанные с проведением встреч, юбилейных и иных праздничных дат и мероприятий, а также поздравлением (награждение) в ходе указанных мероприятий жителей Петропавловск-Камчатского городского округа, трудовых коллективов и организаций, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, граждан Российской Федерации, иностранных граждан от имени главы городского округа, городской Думы;
1.3.2 расходы, связанные с участием в траурных мероприятиях;
1.3.3 расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, приютов и др.), проведением юбилейных и иных праздничных дат и мероприятий, проводимых организациями, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;
1.3.4 расходы, связанные с приобретением (изготовлением), приветственных адресов, поздравительных открыток и вкладышей к ним, книг, рамок, цветов (подарочный букет или цветочная композиция), венков для возложений, памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции.
1.4.Под юбилейными датами в подпунктах 1.3.1 и 3.1 настоящего Положения понимаются следующие даты - 50, 55, 60, 65, 70 и свыше 70 лет.
2.Порядок выделения средств на
представительские расходы и расходы, связанные
с приобретением подарочной и сувенирной продукции
2.1.Выделение средств на представительские расходы и расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции, на сумму свыше 100 тысяч рублей производится по решению городской Думы.
2.2.Размер представительских расходов, связанных с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий (в том числе мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления), а также с организацией мероприятий, связанных с вступлением в должность главы городского округа, определяется в соответствии со сметой расходов на конкретное мероприятие, утверждаемой главой городского округа.
Размер расходов, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, определяется в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.
2.3.Проект распоряжения о выделении средств подготавливает руководитель аппарата городской Думы на основании поручения главы городского округа и согласовывает его с начальником общего отдела аппарата городской Думы и начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата городской Думы.
К проекту распоряжения прилагаются:
2.3.1 по мероприятиям, на проведение которых установлен предельный норматив расходов (раздел 3 настоящего Положения), - представление депутата городской Думы (группы депутатов городской Думы) или руководителя аппарата городской Думы;
2.3.2 по иным мероприятиям - программа планируемого мероприятия, в которой указываются дата и место проведения мероприятия, приглашенные лица, участники со стороны городской Думы и смета расходов на его проведение (конкретное назначение расходов и их размер).
2.4.Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата городской Думы не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2.5.глава городского округа назначает ответственных за расходование средств на представительские расходы и расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции, и за правильное и своевременное составление связанных с ними первичных документов.
2.6.Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата городской Думы не позднее 3-х рабочих дней после проведения мероприятия.
2.7.Финансирование представительских расходов и расходов, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, с нарушением настоящего Положения не допускается.
2.8.Представительские расходы и расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции, не являются обязательными для проведения мероприятий в городской Думе.
3.Предельные нормативы на расходы,
связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции
3.1.Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции, цветов (подарочный букет или цветочная композиция) в связи с поздравлением жителей Петропавловск-Камчатского городского округа, граждан Российской Федерации, иностранных граждан с юбилейными датами и иными праздничными датами и мероприятиями - до 4000 рублей.
3.2.Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции, цветов (подарочный букет или цветочная композиция), венков для возложений в связи с праздничными датами, траурными датами, иными мероприятиями - до 15000 рублей.
3.3.Расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, приютов и т.д.), расходы, связанные с посещением трудовых коллективов и организаций, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, приуроченные к юбилейным и иным праздничным датам и мероприятиям - до 15000 рублей.