Приложение к Постановлению от 27.01.2014 г № 156 Порядок
Порядок предоставления копий постановлений, распоряжений администрации петропавловск-камчатского городского округа 1. общие положения
1.1.Настоящий Порядок предоставления копий постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского городского округа устанавливает условия и порядок предоставления администрацией Петропавловск-Камчатского городского округа копий постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Порядок).
1.2.Заявителями на предоставление администрацией Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - администрация городского округа) копий постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - копий постановлений, распоряжений) являются:
1.2.1 граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации или законодательством Российской Федерации, а также от их имени законные представители или представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности;
1.2.2 индивидуальные предприниматели;
1.2.3 юридические лица и представители, действующие от имени юридических лиц в соответствии с законодательством и учредительными документами без доверенности.
1.3.Органом администрации Петропавловск-Камчатского городского округа уполномоченным на предоставление копий постановлений, распоряжений является Аппарат администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Аппарат администрации), 683000, Камчатский край, город Петропавловск-Камчатский, улица Ленинская, дом N 14.
1.4.Руководитель Аппарата администрации приказом Аппарата администрации назначает лицо, уполномоченное на принятие решения о предоставлении (не предоставлении) копий постановлений, распоряжений заявителям (далее - уполномоченное лицо).
1.5.Служба "одного окна" Аппарата администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - служба "одного окна") - осуществляет информирование по вопросам предоставления копий постановлений, распоряжений, принимает и рассматривает заявления заявителей, осуществляет предоставление заявителю копий постановлений, распоряжений либо уведомления об отказе в предоставлении копий постановлений, распоряжений.
Местонахождение службы "одного окна": 683000, Камчатский край, город Петропавловск-Камчатский, улица Ленинская, дом N 12. Режим работы: понедельник - четверг с 09.30 до 17.00, пятница с 09.30 до 15.30, обед с 13.00 до 14.00.
Уполномоченное лицо готовит запрос о предоставлении копий постановлений, распоряжений заявителю в следующие учреждения:
- муниципальное казенное учреждение "Петропавловск-Камчатский городской архив" (далее - муниципальный архив). Местонахождение: 683013, город Петропавловск-Камчатский, улица Океанская, дом N 71. Телефоны: 8(4152) 46-41-17, 8(4152) 46-35-62.
- краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Камчатского края" (далее - краевой архив). Местонахождение: 683024, город Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, дом N 33. Телефоны: 8(4152) 25-19-22, 8(4152) 25-19-31, 8(4152) 25-23-75.
2.Процедура предоставления копий
постановлений, распоряжений
2.1.Результатом рассмотрения заявления о выдаче копий постановлений, распоряжений является:
2.1.1 предоставление копий постановлений, распоряжений;
2.1.2 предоставление копии запроса в краевой архив о выдаче копий постановлений, распоряжений заявителю;
2.1.3 выдача уведомления об отказе в предоставлении копий постановлений, распоряжений заявителю.
2.2.Срок предоставления копий постановлений, распоряжений - не более 30 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копий постановлений, распоряжений.
2.3.Предоставление копий постановлений, распоряжений осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
- Уставом Петропавловск-Камчатского городского округа.
2.4.Для предоставления копий постановлений, распоряжений заявитель должен представить следующие документы:
2.4.1 для граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации или законодательством Российской Федерации, а также от их имени законных представителей или представителей, действующих в силу полномочий, основанных на доверенности:
- заявление о предоставлении копий постановлений, распоряжений по форме согласно приложению к настоящему Порядку (далее - заявление);
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ);
- документы (копии), подтверждающие полномочия законного представителя (о назначении опекуном (попечителем), свидетельство о рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность);
- документы (копии), подтверждающие полномочия представителя гражданина действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);
2.4.2 для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ);
- документы (копии) удостоверяющие полномочия представителя действовать от имени юридического лица.
2.5.Заявитель вправе направить заявление, с приложенными копиями документов, почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения в адрес Аппарата администрации.
2.6.Прием заявлений осуществляется службой "одного окна" по адресу: 683003, Камчатский край, город Петропавловск-Камчатский, улица Ленинская, дом N 12, кабинеты N 145а, N 145б.
График приема: понедельник - четверг с 09.30 до 17.00, пятница с 09.30 до 15.30, обед с 13.00 до 14.00.
Телефон: 8(4152) 23-53-19, факс: 8(4152) 23-50-80.
Адрес электронной почты: apparat@pkgo.ru.
2.7.Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления копий постановлений, распоряжений:
2.7.1 наличие у заявителя неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Порядка, или представление недостоверных сведений в указанных документах;
2.7.2 текст заявления не поддается прочтению;
2.7.3 в заявлении не указаны адресные данные заявителя для направления результатов предоставления копий постановлений, распоряжений.
2.8.Перечень оснований для отказа в предоставлении копий постановлений, распоряжений:
2.8.1 содержание заявления не позволяет установить идентификационные данные запрашиваемых копий постановлений, распоряжений;
2.8.2 запрашиваемые копии документов не относятся к копиям постановлений, распоряжений;
2.8.3 в случае обращения заявителя о предоставлении копий постановлений, распоряжений, в которых информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;
2.9.Прием заявителей в службе "одного окна" ведется в порядке живой очереди.
3.Состав, последовательность и сроки
предоставления копий постановлений, распоряжений,
требования к порядку их предоставления
3.1.Предоставление копий постановлений, распоряжений включает в себя следующую последовательность действий:
3.1.1 прием заявления;
3.1.2 рассмотрение заявления уполномоченным лицом;
3.1.3 предоставление копий постановлений, распоряжений; копии запроса в краевой архив о предоставлении копий постановлений, распоряжений заявителю; уведомления об отказе в предоставлении копий постановлений, распоряжений.
3.2.Прием заявления:
3.2.1 специалист службы "одного окна" принимает заявление;
3.2.2 специалист службы "одного окна" устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет полномочия заявителя (представителя заявителя), проверяет документ, удостоверяющий личность;
3.2.3 специалист службы "одного окна" проверяет соответствие представленных документов установленным настоящим Порядком требованиям;
3.2.4 при наличии оснований для отказа в приеме документов, установленных пунктом 2.7 настоящего Порядка специалист службы "одного окна" возвращает представленные документы заявителю;
3.2.5 получение заявления фиксируется путем его регистрации специалистом службы "одного окна" в системе электронного документооборота "DocsVision" с автоматическим присвоением персонального регистрационного номера заявления (входящий номер), и персонального штрих-кода, а также постановкой на контроль исполнения данного заявления уполномоченному лицу;
3.2.6 заявителю выдается копия заявления, прошедшего регистрацию в системе электронного документооборота "DocsVision" в день поступления заявления в службу "одного окна".
3.3.Рассмотрение заявления уполномоченным лицом:
3.3.1 специалист службы "одного окна" в день приема заявления передает его на рассмотрение уполномоченному лицу;
3.3.2 уполномоченное лицо:
а) в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления направляет запрос с приложением копии заявления в Аппарат администрации, муниципальный и краевой архивы, осуществляющие хранение оригиналов постановлений, распоряжений, о предоставлении их копий заявителю;
б) в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления при наличии оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Порядка, готовит проект уведомления об отказе в предоставлении копий постановлений, распоряжений, с указанием основания для отказа в предоставлении копий постановлений, распоряжений;
3.3.3 согласно запросу уполномоченного лица, резолюции руководителя муниципального архива заявление передается специалисту Аппарата администрации, муниципального архива (далее - исполнитель) на исполнение;
3.3.4 исполнитель в течение 5 рабочих дней осуществляет подготовку и направление в службу "одного окна":
а) копии постановления, распоряжения;
б) ответа за подписью уполномоченного лица, руководителя муниципального архива - при невозможности предоставить копии постановления, распоряжения с указанием причин;
3.3.5 руководитель Аппарата администрации подписывает запрос в краевой архив о предоставлении копий постановлений, распоряжений заявителю, уведомление об отказе в предоставлении копий постановления, распоряжения.
3.4.Предоставление копий постановлений, распоряжений; копии запроса в краевой архив о предоставлении копий постановлений, распоряжений заявителю; уведомления об отказе в предоставлении копий постановлений, распоряжений:
3.4.1 специалист службы "одного окна" в течение 5 рабочих дней со дня подписания запроса в краевой архив о предоставлении копий постановлений, распоряжений, уведомления об отказе в предоставлении копий постановлений, распоряжений, получения подготовленных исполнителем копий постановлений, распоряжений уведомляет заявителя о принятии решения о предоставлении (не предоставлении) копий постановлений, распоряжений;
3.4.2 по желанию заявителя указанные выше документы передаются:
- лично;
- направляются по почте.
Электронный образ запроса в краевой архив о выдаче копий постановлений, распоряжений, уведомления об отказе в предоставлении копий постановлений, распоряжений может быть отправлен по электронной почте.
3.5.Выполнение каждого действия, входящего в состав процедуры предоставления копий постановлений, распоряжений вносятся в систему электронного документооборота "DocsVision" в порядке, установленном инструкцией по организации делопроизводства в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
4.Формы контроля за исполнением предоставления
копий постановлений, распоряжений
4.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Порядка осуществляется уполномоченным лицом.
4.2.Контроль за полнотой и качеством предоставления копий постановлений, распоряжений осуществляется руководителем Аппарата администрации и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушенных прав заявителей, рассмотрение обращений заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, принятие решений и подготовку ответов на указанные обращения.
Периодичность проведения проверок полноты и качества предоставления копий постановлений, распоряжений устанавливается руководителем Аппарата администрации. По результатам проведенных проверок руководителем Аппарата администрации принимается решение по устранению допущенных нарушений, а также подготовке предложений о внесении изменений в настоящий Порядок.